Личный ассистент руководителя / Executive Assistant
Мы в поиске Личного ассистента руководителя крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции).
Ищем не просто человека для выполнения поручений, а самостоятельного, проактивного и системного специалиста, который сможет глубоко погрузиться в процессы, видеть задачи на несколько шагов вперёд и помогать руководителю эффективно организовывать личное время.
Основные задачи
- Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя.
- Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты.
- Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала.
- Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам.
- Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности.
- Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач.
- Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей.
Что мы ожидаем
- От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции.
- Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс.
- Проживание в Москве — обязательно. Рассматриваем только кандидатов, находящихся в Москве.
- Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях, но случается необходимость, например во время перелётов руководителя).
- Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения.
- Системность, организованность и внимание к деталям.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets.
- Английский B2+ будет преимуществом.
Что предлагаем
- 250 000–350 000 ₽ на руки
- Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве.
- Full-time, график 5/2.
- Гибкое начало рабочего дня.
- Долгосрочное сотрудничество.
- Высокий уровень доверия и автономности.